"Beredt"Sjømannskirkens generalforsamling 14 juni 2025

Årets generalforsamling har fått temaet «Beredt!».

Beredskap i ulike former er sentralt for Sjømannskirken, og signaliserer at vi er beredt til å rykke ut og hjelpe nordmenn på alle kontinenter. Det kan handle om nærvær og bistand i krise og sorg, en hjelpende hånd når verden blir for stor, eller et lyttende øre. Styreleder vil berøre temaet i sin tale og det vil bli innslag om dette under forhandlingene.

De viktigste sakene på årets generalforsamling er: 

Årets generalforsamling arrangeres digitalt. Man må ha PC, Mac eller lignende for å delta i selve møtet digitalt på Teams. I tillegg anbefales det sterkt at delegatene har en ekstra enhet som man kan bruke for å stemme, levere endringsforslag og tegne seg på talerlisten. Dette kan være en smarttelefon eller nettbrett. Det er teknisk mulig å gjøre alt på en enhet, men det er tungvint å bytte program underveis for å se forhandlingene og å avgi sin stemme. Hvis flere sitter sammen, kan man se forhandlingene på en felles skjerm på Teams, men hver deltager må likevel ha sin egen mobil eller nettbrett som de logger inn i applikasjonen Digdem for å stemme.

Sakspapirene lastes ned fra Sjømannskirkens hjemmesider www.sjomannskirken.no/GF på forhånd. Digital gjennomføring kan være uvant for noen, men delegatene vil få tilsendt en beskrivelse i god tid før 14. juni med en beskrivelse på hvordan dette vil foregå. IT-teamet vårt vil være tilgjengelig på telefon for support dagen før og selve forhandlingsdagen.

Vi vil oppfordre til aktiv deltakelse og engasjement på generalforsamlingen! Selve forhandlingene er forbeholdt delegatene, men overføres slik at andre kan følge diskusjonene på www.sjomannskirken.no. Flott om dere deler programmet med andre! 

Vel møtt til generalforsamling! 

Bård Mæland                                                 Jeffrey Huseby 
Styreleder                                                        Generalsekretær 

Tid og sted

Generalforsamlingen vil foregå digitalt.

KL 09:00- 18:00 ( norsk tid)

Saksliste

( blir lagt ut ca 1 mnd før generalforsamlingen)

1. GF-sak   1/25: Konstituering av generalforsamlingen
2. GF-sak   2/25: Innkalling og dagsorden; redegjørelse for sakslisten og innkomne forslag
3. GF-sak   3/25: Forretningsorden for generalforsamling 
4. GF-sak   4/25: Kontrollkomiteens rapport 2023-2024
5. GF-sak   5/25: Styreleders tale
6. GF-sak   6/25: Hovedstyrets årsmeldinger 2023-2024
7. GF-sak   7/25: Regnskapsrapporter og styrets årsberetning 2023-2024
8. GF-sak   8/25: Strategidrøfting 2026-2030
9. GF-sak   9/25: Medlemskap og givertjeneste
10. GF-sak 10/25: Endringer i grunnreglene
11. GF-sak 11/25: Regelendring i retningslinjer for Nominasjonskomite
12. GF-sak 12/25: Valg av revisor 
13. GF-sak 13/25: Valg av hovedstyre
14. GF-sak 14/25: Valg av kontrollkomite
15. GF-sak 15/25: Valg av nominasjonskomite 
16. GF-sak 16/25: Innmeldt sak: Inkludering
17. GF-sak 17/25: Innmeldt sak: Rapport Strategi 2021-2026
18. GF-sak 18/25: Innmeldt sak: Generalforsamling 2027
19. GF-sak 19/25: Styrehonorar for hovedstyret

Utskiftsvennlig saksliste

Utskriftsvennlig saksliste med vedlegg 

Saksliste med vedlegg ( blir lagt ut når sakene er klare)

1. GF-sak   1/25: Konstituering av generalforsamlingen
   1. Saksfremlegg
2. GF-sak   2/25: Innkalling og dagsorden; redegjørelse for sakslisten og innkomne forslag
   1. Saksfremlegg
3. GF-sak   3/25: Forretningsorden for generalforsamling 
   1. Saksfremlegg
4. GF-sak   4/25: Kontrollkomiteens rapport 2023-2024
   1. Saksfremlegg
   2. Kontrollkomite sin rapport
5. GF-sak   5/25: Styreleders tale
   1. Saksfremlegg
6. GF-sak   6/25: Hovedstyrets årsmeldinger 2023-2024
7. GF-sak   7/25: Regnskapsrapporter og styrets årsberetning 2023-2023
   1. Saksfremlegg
   2. Årsregnskap 2022
   3. Årsregnskap 2023
8. GF-sak   8/25: Strategidrøfting 2026-2030
   1. Saksfremlegg
9. GF-sak   9/25:Medlemskap og givertjeneste 
   1. Saksfremlegg
10. GF-sak 11/25: Endringer i grunnreglene
    1. Saksfremlegg
11. GF-sak 12/25: Retningslinjer for Nominasjonskomiteen
    1. Saksfremlegg
12. GF-sak 14/25: Valg av revisor
    1. Saksremlegg
13. GF-sak 13/25: Valg av hovedstyre
    1. Saksfremlegg
    2. Innstilling Sjømannskirkens nominasjonskomite
    3. Presentasjon av styrekandidater
14. GF-sak 14/25: Valg av kontrollkomite
    1. Saksfremlegg
    2. Kontrollkomite sin rapport
15. GF-sak 15/25: Valg av nominasjonskomite 
    1. Saksfremlegg
16. GF-sak 16/25: Innmeldt sak: Inkludering
17. GF-sak 17/25: Innmeldt sak: Rapport Strategi 2021-2026
18. GF-sak 18/25: Innmeldt sak: Generalforsamling 2027
19. GF-sak 19/25: Styrehonorar for hovedstyret 

 Til informasjon vedrørende generalforsamlingen

§ 7.0 GENERALFORSAMLINGEN
§ 7.1 SJØMANNSKIRKENs øverste organ

Generalforsamlingen er SJØMANNSKIRKENs øverste organ. Ordinær generalforsamling avholdes hvert 2. år - såfremt ikke forsamlingen selv unntaksvis bestemmer noe annet.

§ 7.2 Sammensetning

SJØMANNSKIRKENs generalforsamling har følgende sammensetning

1. Total 25 delegater fra regionene i Norge. Fra hver region velges 2 eller 3 delegater i henhold til reglement. Leder av regionstyret er delegat. Dersom denne ikke møter, representeres regionstyret ved et annet medlem.
2. 1 delegat fra hver faste virksomhet med eget kirkeråd. Dette skal fortrinnsvis være lederen av kirkeråd/kirkestyre..
3. 5 delegater fra faste virksomheter uten eget kirkeråd, oppnevnt av hovedstyret.
4. 3 delegater oppnevnt av Kirkemøtet for Den norske kirke.
5. Bjørgvin Biskop.
6. 1 delegat fra Kirkerådet for Den norske kirke.
7. 1 delegat for Mellomkirkelig Råd.
8. 8 delegater for de fast ansatte.
9. hovedstyrets medlemmer

Den enkelte instans kan sende en vararepresentant dersom den faste representanten ikke kan møte. Andre kan inviteres uten stemmerett.

§ 7.3 Innkalling

Ordinær generalforsamling innkalles med minst 3 måneders varsel.

§ 7.6 Generalforsamlingens ansvarsområde

Generalforsamlingen skal:

1. vedta grunnreglene
2. velge nominasjonskomite som skal innstille leder, medlemmer og varamedlemmer til hovedstyret og kontrollkomitè
3. velge hovedstyre
4. vedta hvor SJØMANNSKIRKEN skal drive fast virksomhet
5. gjennomgå hovedstyrets arbeid ved kontrollkomiteens rapport
6. velge revisor og godkjenne dennes godtgjørelse
7. drøfte hovedstyrets to-årsmelding og regnskap
8. drøfte organisasjonens økonomiske utvikling
9. uttale seg om eller fatte vedtak i andre saker som hovedstyret legger frem

Generalforsamlingen fastsetter reglement for:

1. valg av generalforsamlingens delegater fra Norge (Valgting)
2. nominasjonskomiteen
3. kontrollkomiteen
4. generalforsamlingens forretningsorden

§ 7.7 Valg av dirigentskap

Generalforsamlingen velger dirigent og visedirigent ved konstitueringen. Disse utgjør generalforsamlingens dirigentskap.

§ 7.8 Saksgang

Saker som ønskes behandlet av ordinær generalforsamling, må være kommet inn til hovedstyret innen 15. februar. Forslagsberettiget er de instanser som har rett til delegater til generalforsamlingen.

Hovedstyret forbereder de saker som skal legges frem på generalforsamlingen. Dersom hovedstyret vedtar å ikke fremme en sak som er innkommet innenfor fristen, skal avslaget fremlegges for generalforsamlingen med begrunnelse.

Saksfremlegget skal sendes delegatene senest 1 måned før generalforsamlingen.

Har du spørsmål, ta kontakt med administrasjonskonsulent Elisabeth Gillebo Skiftun, generalforsamling@sjomannskirken.no, Telefon 55 55 22 68.