Les grunnlaget for prosessen nederst på denne sidenAllmøte vedr. Sjømannskirken i Dubai's fremtid 23. januar

I etterkant av forrige allmøte i oktober, mottok Sjømannskirken i Dubai en ny rapport fra Sjømannskirkens hovedkontor. Nedenfor følger sammendrag av rapporten, til informasjon: 

Rapport Dubai – November 2024
Ledelsen i Sjømannskirken opplevde møtene med norsk næringsliv og enkeltpersoner i Dubai som udelt positive. Det store oppmøte og engasjementet som ble vist vitner om et sterkt ønske om å beholde Sjømannskirken i Dubai. Innspillene fra de ulike aktørene gav også grunnlag for å revurdere våre anslag knyttet til det nåværende og fremtidige brukergrunnlaget for Sjømannskirken i Dubai. Flere firmaer og enkeltpersoner bekreftet sin vilje til å støtte kirken økonomisk og med frivillig innsats.
Dersom de norske virksomhetene i Dubai klarer å reise nok kapital til den nødvendige renoveringen av eiendommen og tilstrekkelig med sponsorer til den årlige driften, vil ledelsen innstille på videre fysisk tilstedeværelse for sjømannskirken i Dubai. Sjømannskirken vil da forplikte seg på å stille med tilstrekkelig bemanning for å drifte stasjonen.

De konkrete tiltakene som er nødvendig for fortsatt drift er som følger:
•
Renovering av to boenheter innen september 2025. Det er en forutsetning at renoveringen gjennomføres uavhengig av Sjømannskirkens økonomi. Kostnadene for en renovering vil daglig leder og kirkerådet i Dubai gi en nærmere informasjon om når anbud foreligger.
•
Økte årlige sponsorinntekter i tillegg til allerede inngåtte sponsoravtaler.

De lokale sponsoravtalene kan knyttes direkte opp mot kirken som lokalt beredskapssenter. Sjømannskirken er også åpen for å leie ut noe av boligmassen til norske næringslivsaktører. Dette forutsetter at denne boligmassen renoveres.

Det må for øvrig understrekes at vi er glade for at vår tilstedeværelse i Dubai er etterspurt, og at vi er lei oss for at det er den samlede økonomiske situasjonen til Sjømannskirken som gjør at vi må redusere våre kostnader i Dubai.
La ord bli til handling! Bli med på den økonomiske og frivillige dugnaden for Sjømannskirken i Dubai.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nedenfor følger tekst fra i forkant av allmøtet 14. oktober 2024:

Sjømannskirken i Dubai har mottatt følgende skriv fra Sjømannskirkens hovedkontors ledergruppe 18/9/24: 

Ledergruppen har startet en prosess for å se på alternative måter å betjene nordmenn i Dubai. Arbeidet er begrunnet med kombinasjonen av lavt brukergrunnlag og høye driftskostnader.

Ledergruppen har et ansvar for å vurdere driften med jevne mellomrom ut fra strategi og økonomisk virkelighet. – Vi har i et par år jobbet med langtidsplanlegging. Hvor skal vi være i framtiden, hvordan skal vi møte nordmenns behov best mulig, sett opp mot vår strategi og økonomi. Vi har sett på alle enhetene og vurdert driftsform, muligheter for sammenslåinger, bemanningsbehov med mer, og etter en helhetsvurdering er vurderer vi Dubai som aktuell for driftsomlegging, sier generalsekretær Jeffrey Huseby.    

Inkluderende prosess

- Det er ønskelig å få til en inkluderende prosess for dette arbeidet, legger Jeffrey til. Medarbeiderne ved kirken ble informert onsdag 17. september og fikk i etterkant tilsendt rapporten fra analysen som er gjennomført. Fagforeningene ble informert torsdag. Daglig leder har fått ansvar for å informere kirkerådet og brukerne av kirken. I oktober reiser operativ leder Espen Ingebrigtsen og HR-sjef Aleksander Aasen Knudsen til Dubai for å møte staben og kirkerådet.

 – Da vil vi samtale både med staben, kirkerådet og eventuelt brukerne og lytte til innspill som gis. Det er også et mål å gjennomføre samtaler med alle ansatte hvor vi kartlegger hva den enkelte ønsker framover, sier Espen.  

Brukergrunnlaget i Dubai er lavt sammenlignet med andre sjømannskirker og sammenlignet med land vi ikke har fast virksomhet i. Det er generelt lav oppslutning om arrangementene til Sjømannskirken og krevende å engasjere frivillige. De diakonale behovene er få, men de som er, er ofte krevende saker.

 – Når bruken av kirken går ned, synker inntektene betydelig. Nå har vi i tillegg fått store kostnader til rehabilitering av eiendommen, noe som gjør at vi må ta et tydelig valg nå, sier Espen.

Sjømannskirken i Dubai har to hovedmålgrupper: Ansatte i norsk og svensk næringsliv og skandinaviske familier med barn og ungdom. Næringslivet nås i hovedsak gjennom oppsøkende virksomhet, mens familiene nås først og fremst gjennom trosopplæringen, store festdager, og familierelaterte arrangement i kirkens regi. Antall nordmenn i området varierer noe på grunn av satsinger fra oljenæringen, men ledelsens vurdering overfor hovedstyret er å avslutte driften fra nåværende lokasjon, og gå over til en ambulerende betjening av nordmenn på hele den arabiske halvøy. Hvordan denne tjenesten skal se ut er foreløpig ikke avklart.

Beslutning i hovedstyret

Det er hovedstyret som, ifølge grunnreglene, vedtar hvor Sjømannskirken skal drive virksomhet, og det er derfor de som til slutt avgjør om vi skal endre måten å være til stede på i dette området. Prosessen, der ansatte, frivillige og brukere kan gi sine innspill fram til saken legges fram for hovedstyret, vil avgjøre om anbefalingen blir stående eller justert.

Styret skal behandle endring av tilstedeværelse i området i sitt møte 9. desember.

Representanter fra Sjømannskirkens ledergruppe Espen Ingebrigtsen og Aleksander Aasen Knudsen kommer til Dubai mandag 14. oktober for å møte kirkeråd, næringsliv, representanter fra det offentlige Norge og Sverige, samt brukere og støttespillere av Sjømannskirken i Dubai. 

Vi inviterer derfor til et åpent møte mandag 14. oktober, og håper mange vil delta for å vise at Sjømannskirkens fysiske og permanente tilstedeværelse i Dubai og GCC-regionen er viktig også fremover! 

Møtet starter kl. 18.00, men vi har åpent tidligere og serverer lasagne fra klokken 17. 

Håper å se deg - vi trenger din støtte! 

Det er skrevet en nisiders rapport med en gjennomgang av driften av Sjømannskirken i Dubai. Her er en kort oppsummering. For ytterligere forståelse bør hele rapporten leses.

Brukergrunnlag

Det er usikkerhet knyttet til hvor mange nordmenn som bor i Dubai/UAE. Rapporten anslår at det er ca 500 nordmenn bosatt i Dubai, hvorav 80-90 er barn. Dette er beregnet ut fra ulike kilder. Det er signaler om at noen norske virksomheter vil sende familier til Dubai i forbindelse med tidsavgrensede prosjekter. Det er få Sjømannskirker som betjener færre nordmenn enn dette, og det finnes mange steder uten sjømannskirke hvor det bor flere nordmenn.

Sjømannskirken i Dubai har to hovedmålgrupper, og kan oppsummeres slik:

1. De ansatte i norsk og svensk næringsliv, institusjoner, og bedrifter. Denne gruppen nås i hovedsak gjennom oppsøkende virksomhet. Det er lite behov for business-relaterte tiltak i kirken. Dubai er fortsatt en viktig lokasjon for norsk næringsliv.
2. Skandinaviske familier med barn og ungdom. Disse nås først og fremst gjennom trosopplæringen, store festdager, og familierelaterte arrangement i kirkens regi.

Behov

Til tross for stabens innsats for å tilpasse tilbudet til etterspørselen, og utstrakt oppsøkende arbeid, viser statistikken relativt lav etterspørsel etter arrangementstilbudet til kirken. Det er lav deltakelse på gudstjenestene og kirkelige handlinger, selv om gudstjenestene arrangeres i forbindelse med andre arrangement.

Det er heller ikke mange beredskapssaker (3 i 2023) eller såkalte sosialsaker (9) i Dubai, men de som er, er ofte kompliserte og tidkrevende.  Selv om Dubai er et muslimsk land oppleves ikke den kulturelle avstanden stor, fordi kulturen er så internasjonal og åpen for utfoldelse av andre religioner. Dubai har et rikt tilbud som er attraktivt for nordmenn, og dermed går etterspørselen etter arrangement på kirken ned.

Sjømannskirken etablerte sin virksomhet i 1976 for å møte sjøfolk. Dette er lite relevant i dag.

Det er en god del korttidsturisme i Dubai, men korttidsturister er ikke i målgruppen til Sjømannskirken, med unntak av i beredskapssammenheng.

Frivillighet

Tilgangen på frivillige ressurser og engasjement for Sjømannskirken er en faktor som tas med når driften av sjømannskirker vurderes. Det har vært krevende å engasjere til frivillig innsats i Dubai, og antall frivillighetstimer har gått svakt nedover fra 2021 til 2023.  

Økonomi

Økonomi er selvsagt en viktig faktor i en driftsgjennomgang. Aktivitetskostnadene står i greit forhold til inntektene. Kostnadene til bemanning er imidlertid i overkant, sett opp mot brukerstatistikken. Andre sammenlignbare sjømannskirker har bare 1-2 utsendte medarbeidere.  Eiendommen, med seks boliger og et hovedbygg, er langt større enn vi har behov for, og er kostbar å drifte. I tillegg har fire av boligene et så omfattende rehabiliteringsbehov at de er ubeboelige og vi må derfor leie boliger til medarbeiderne.  Resten av eiendommen må også rehabiliteres. Det har ikke Sjømannskirken økonomi til.

Om norsk næringsliv og/eller myndighetene i Dubai er villige til å ta regningen kan det kanskje stille seg annerledes. Men dette må veies opp mot innsatsen og realismen i å få inn sponsormidler, de generelle vedlikeholdskostnadene på eiendommen, personalkostnadene, og brukergrunnlaget.

Oppsummering

Sjømannskirken er i stadig endring. Opprettelser og nedleggelser av faste stasjoner har vært en del av Sjømannskirkens virke i 160 år. Målet har alltid vært å bruke de tilgjengelige ressursene på en måte som gjør at flest mulig får den tryggheten Sjømannskirkens beredskap gir og mulighet for et sosialt, kulturelt og kirkelig fellesskap.

Brukergrunnlaget for Sjømannskirken i Dubai er lavt sammenlignet med brukergrunnlaget ved andre sjømannskirker. Behovet for driftstilskudd fra hovedkassen vil være økende i årene framover, grunnet nedadgående lokale inntekter og høye eiendomskostnader. De økonomiske kostnadene ved en rehabilitering av boligene og kirkebygget, samt vedlikeholdskostnadene på eiendommen, vil være uoverkommelige slik økonomien til Sjømannskirken er nå. Vår tilstedeværelse i UAE er trolig fortsatt av betydning for norsk næringsliv, TOL-tilbudet til familier, og beredskapen. En alternativ til tilstedeværelse gjennom en fysisk sjømannskirke i Dubai er en ambulerende tjeneste i GCC-landene.